Praktische KI für kleine Unternehmen und Mittelstand

Bringen Sie KI dorthin, wo es in Ihrem Unternehmen wirklich zählt.

Wir identifizieren, wo KI in Ihrem Unternehmen Zeit und Arbeit spart, klären, was gebaut werden sollte, und implementieren es. Eine vage Idee, ein konkreter Anwendungsfall oder ein Prozess, den Sie längst automatisieren wollten: Wir knüpfen dort an, wo Sie stehen.

Erste Einschätzung erhalten - kostenlos, 30 Minuten

01 / Was praktische KI konkret bedeutet

Systeme, die echte Arbeit abnehmen.

20 Stunden →
2 Stunden/Woche

Ein Agent, der Lieferantenrechnungen mit Bankbuchungen abgleicht.

unsere Rolle Prozess mit dem Team aufgenommen, System konzipiert, entwickelt und in Betrieb genommen. Alles aus einer Hand.

Ergebnis 18 Stunden Routinearbeit pro Woche fallen weg.

Ergebnis Das Team sieht nur noch die Fälle, die wirklich eine Entscheidung brauchen.

Ergebnis Läuft produktiv in den bestehenden Systemen, auf eigenen Zugängen.

Wie es pro Rechnung läuft

Lieferantenportale

Sammelpostfach

Dateiablage

01 Holt neue Dokumente und findet heraus, wo es suchen muss

02 Liest jedes Dokument, egal welches Layout oder Format

03 Ordnet es einer Bankbewegung zu

sicher genug?

ja ↓ nein ↓

System handelt

In die Buchhaltung gebucht

Mensch entscheidet

Geht mit allen Belegen zur Prüfung

Rund 2 Std./Woche landen in der rechten Spalte. Der Rest erledigt sich selbst.

2.400+

Erklärvideos, ohne Filmteam

Was früher Stück für Stück beauftragt wurde, läuft heute als Pipeline. Die Abnahme bleibt beim Menschen.

7 Sekunden

bis zum passenden Präzedenzfall

Ein Bestand, den niemand komplett lesen kann, ist jetzt über die eigentliche Rechtsfrage durchsuchbar. Die Quellstelle steht immer dabei.

02 / Wo KI einem bestehenden Unternehmen hilft

Sechs Bereiche, in denen der Aufwand spürbar und die Verbesserung messbar ist.

Wenn in Ihrem Team ständig gelesen, geprüft, übertragen, entschieden, weitergeleitet, abgeglichen und nachgefasst wird, ist hier vermutlich etwas dabei.

Finanzen und Abgleich

Rechnungen, Auszüge und Bankzeilen von Hand in einer Tabelle zusammengeführt.

Automatisch geholt und zugeordnet. Nur unklare Fälle bleiben liegen.

Postfach und Kundenbetreuung

Jede Nachricht wird gelesen und anschließend ins CRM oder Ticketsystem übertragen.

Wird vorsortiert, vorformuliert und weitergeleitet. Was Ermessen braucht, kommt weiter zu Ihnen.

Dokumente und Dateneingabe

Dokumente einzeln öffnen und abtippen, Format für Format.

Wird automatisch ausgelesen, mit Sicherheitswert und Verweis auf die Quelle.

Reporting und Analyse

Jede Woche dieselben Zahlen aus vier Systemen, von Hand.

Wird zum Termin zusammengestellt, der Kommentar ist vorformuliert, jede Zahl nachvollziehbar.

Internes Wissen

Antworten, die in alten Verträgen, Handbüchern und zwei Köpfen stecken.

Lässt sich in normaler Sprache abfragen, mit Verweis auf die Quelle.

Freigaben und Übergaben

Anfragen, die durch vier Postfächer und zwei Systeme wandern, die nicht miteinander reden.

Wird gegen die Richtlinie geprüft, weitergeleitet und nachgefasst. Der Status ist jederzeit sichtbar.

03 / Das Arbeitsprinzip

Es geht nicht um möglichst viel KI, sondern um das einfachste System, das zuverlässig läuft.

Normale Software, wo die Regeln stabil sind. KI, wo Sprache, Auslegung und Ermessen im Spiel sind. Ein Mensch, wo Fehler teuer werden. Diese Grenzen sauber zu ziehen, ist die eigentliche Arbeit am System. Manchmal lautet die Antwort: kein Modell, sondern ein Regelwerk.

Regeln

Deterministische Software übernimmt die vorhersehbaren Teile

Abholen, übertragen, rechnen, verbuchen. Was sich als Regel formulieren lässt, gehört in eine Regel: günstiger, schneller und jederzeit prüfbar. Ihre bestehenden Systeme machen weiter, was sie gut können.

Ein Modell übernimmt das Unstrukturierte und das Uneindeutige

Mails im Freitext, Dokumente in zwölf Formaten, Fälle, für die es keine Regel gibt. Genau hier ist KI richtig: wechselnde Eingaben und eine echte Entscheidung.

Mensch

Ein Mensch gibt frei, wo Fehler teuer sind

Zahlungen, was beim Kunden landet, wo das System unsicher ist. Die Schwelle muss richtig gesetzt sein: eine falsche automatische Entscheidung kostet oft mehr als eine unnötige Prüfung.

Der Weg einer einzelnen Aufgabe

Regeln KI Mensch

01 · Regeln

Aufgabe kommt herein

Zeitgesteuert aus Postfach, Portal oder Ablage abgeholt.

02 · KI

Das Modell liest und entscheidet

Freitext, gemischte Formate, Fälle ohne Regel.

03 · Regeln

Sicherheit wird geprüft

Über der Schwelle handelt das System, darunter fragt es nach.

04 · Mensch

Ein Mensch gibt den Rest frei

Nur unsichere und teure Fälle, mit Begründung.

05 · Ergebnis

Ergebnis wird zurückgeschrieben

CRM, Buchhaltung, Ticketsystem: dort, wo die Arbeit ohnehin liegt.

04 / Ein Ansprechpartner verantwortet den ganzen Weg

Kein Informationsverlust zwischen Denken und Bauen.

Durch das gesamte Projekt ist Ihr Ansprechpartner Malte Poppensieker: Er analysiert Ihr Problem, entwirft die Architektur und steuert die Umsetzung bis in den Betrieb. Ihr Projekt wandert nicht von der Beratung zur Architektur und weiter in die Entwicklung, um dabei auf jeder Stufe etwas an Bedeutung zu verlieren.

Ein Mittelständler mit einem Problem im Betrieb braucht kaufmännisches Urteil, eine saubere Systemdefinition und die Umsetzung aus einer Hand. Kein Beratungsteam, das drum herum finanziert wird.

Analyse

Beratung und Analyse

Berater bei Capgemini

MBA, Cambridge

Definition

Systemdesign

Product Manager bei Amazon

General Manager bei Nerdy

Umsetzung

Entwicklung

Diplom Wirtschaftsinformatik

Gründer und Entwickler einer KI-Lernplattform

Je nach Projekt setzen dahinter erfahrene Entwickler aus dem eingespielten Netzwerk um und bringen spezielle Kompetenzen mit, wo das Vorhaben sie braucht - offen benannt, die Gesamtverantwortung bleibt bei Ihrem Ansprechpartner. Und wenn ein Vorhaben wirklich ein stehendes Team im Haus braucht, sagen wir das im ersten Gespräch.

05 / Ausgewählte Projekte, nach Problem sortiert

Dieselbe Arbeitsweise, angewandt auf sehr unterschiedliche Probleme im Betrieb.

Systeme für ganz verschiedene Aufgaben: Wissen nutzbar machen, große Mengen erzeugen und prüfen, Handarbeit abschaffen, Urteil und Ausführung verbinden.

Recht

Präzedenzfall-Suche für Prozessanwälte

Ein System, das einen riesigen Bestand abgeschlossener Verfahren durchsucht und die Präzedenzfälle zu einer konkreten Rechtsfrage findet, und zwar in Sekunden statt in abrechenbaren Stunden.

Retrieval im großen Maßstab
Rechtsbestand
Suche

Medien-Pipeline

2.400 Erklärvideos, ohne Filmteam

Eine vollständig automatisierte Pipeline, die Erklärvideos von Anfang bis Ende produziert. Damit sind bereits über 2.400 Videos entstanden.

Generierungs-Pipeline
Video
Automatisierung

Generativ

Figurenanimation aus einem Prompt

Ein vollständig automatisierter Animationsprozess, gesteuert über einen einzigen Prompt: von der schriftlichen Idee zur fertigen Bewegung, ohne ein einziges Keyframe von Hand.

Generative Pipeline
Animation
Prompt-gesteuert

Monitoring

Ein Nachrichten-Scanner mit Meinung

Ein Scanner, der laufend sehr viele Quellen verarbeitet und nur zeigt, was den Nutzer wirklich interessiert.

Inhalts-Scanner
Monitoring
Filterung

Content-Betrieb

Menschliche Prüfung in Maschinentempo

Ein Workflow, der Lerninhalte vorproduziert und durch eine strukturierte menschliche Prüfung schickt: Die Qualität bleibt beim Menschen, die Menge ist nicht mehr der Engpass.

Human in the Loop
Workflow
Content-Betrieb

Hier ist Platz für Ihres. Bringen Sie das Problem.

Projekt starten

06 / Von der Frage in den Produktivbetrieb

Genug Analyse, um nicht das Falsche zu bauen. Genug Entwicklung, damit am Ende ein laufendes System steht.

Vier Phasen. Was in Ihrem Unternehmen schon geklärt ist, überspringen wir.

01 Arbeit und Wirtschaftlichkeit verstehen

Wir setzen uns zu den Leuten, die die Arbeit heute machen, und gehen den Ablauf komplett durch, inklusive der Ausnahmen, die sie nebenbei mitregeln. Was das an Zeit und Fehlern kostet, gehört dazu und ist keine separate Business-Case-Übung.

02 System und Grenzen definieren

Was Regeln sind, was KI ist, wo ein Mensch freigibt und was das System ausdrücklich nicht darf. Architektur und Qualitätsmessung stehen schriftlich fest, bevor die erste Zeile Code entsteht.

03 Den schwierigen Teil beweisen

Ein lauffähiger Ausschnitt auf echten Daten: Ihre Dokumente, Ihre Nachrichten, Ihre unangenehmen Fälle. Wenn der schwierige Teil nicht hält, wissen Sie das in Woche zwei und nicht erst am Ende.

04 Bauen, ausrollen, betreuen

Während der Umsetzung sehen Sie regelmäßig Demos, dann geht es live: in Ihren Systemen, in Ihrem Repository, auf Ihren Zugängen. 90 Tage nach dem Livegang bleibt alles, was nicht läuft, unser Problem.

07 / Drei Wege zum Einstieg

Starten Sie im ganzen Unternehmen, bei einem Prozess – oder direkt mit der Umsetzung.

Die meisten starten in der Mitte. Wenn der Prozess bei Ihnen schon feststeht, springen Sie weiter – und steht noch keiner fest, beginnen Sie mit einem Gespräch.

Im ganzen Unternehmen

KI-Potenzialanalyse

Für den Fall, dass Sie noch nicht wissen, mit welchem Prozess Sie anfangen sollen. Alle Kandidaten gefunden und gegeneinander priorisiert, die Wirtschaftlichkeit verglichen, inklusive der Liste der Kandidaten zum Streichen.

Interviews mit den Teams, die die Arbeit heute machen

Eine priorisierte Liste mit der Wirtschaftlichkeit je Kandidat

Ein empfohlenes erstes Projekt, und was Sie streichen sollten

Festpreis · zzgl. MwSt.

3.000 €

Gespräch buchen

Ein Prozess, analysiert

Kostenlose Prozessanalyse

Schicken Sie uns den Ablauf, den Sie am liebsten nicht mehr von Hand erledigen würden. Sie erhalten das Ergebnis schriftlich: was der Prozess Sie heute kostet, was eine erste Version abdecken könnte, Preis und Zeitrahmen für die Umsetzung. Oder ein ehrliches Nein.

Ein Prozess

Eine Video-Session mit den Leuten, die ihn heute ausführen

Ergebnis schriftlich, in zwei Werktagen. Gehört Ihnen, ob Sie mit uns implementieren oder nicht

Ihr Preis heute

0 €

jetzt – 1.200 € ab 1. Dezember, zzgl. MwSt.

Kostenlose Prozessanalyse anfordern

Konzept, Architektur und Umsetzung

Das Produktivsystem

Der ganze Weg vom definierten System bis zum Betrieb in Ihren Tools: vollständiges Konzept, Architektur, der schwierige Teil auf Ihren echten Daten belegt, dann gebaut und ausgerollt.

Systemdefinition und Architektur, schriftlich festgehalten

Der kritische Teil vorab auf Ihren echten Dokumenten erprobt

Live auf Ihrem Repository und Ihren Zugängen, 90 Tage Betreuung

Preis

Festpreis nach Abstimmung

Mehr Informationen anfordern

08 / Bringen Sie Ihr Thema mit

Sie brauchen weder ein Lastenheft noch die richtige Antwort, um sich zu melden.

Bringen Sie die vage Idee mit, den konkreten Fall oder den Prozess, der Sie schon lange ärgert.

Dreißig Minuten über den echten Ablauf und die Stelle, an der es weh tut. Danach haben Sie einen sinnvollen nächsten Schritt. Und wenn normale Software oder gar nichts die bessere Antwort ist, sagen wir das auch.

Kostenloses 30-Minuten-Gespräch buchen

Kostenlos · keine Präsentation · mit Mehrwert für Sie

Oder per Mail an malte [at] ki-produktentwicklung.de

Funktioniert das mit unseren bestehenden Systemen?

Das ist der Normalfall. Gebaut wird um die Systeme herum, die Sie schon nutzen: Buchhaltung, CRM, Mail, Dateiablage. Wo es Schnittstellen gibt, laufen wir darüber, wo nicht, über die Oberflächen, die sonst ein Mensch bedient. Ersetzt werden muss dafür nichts.

Wie steht es um sensible Daten, DSGVO und Sicherheit?

An ein Modell geht nur, was die konkrete Anfrage braucht, und das wird protokolliert. Kein Training mit Ihren Daten. Die Verarbeitung läuft auf Wunsch in Ihrer eigenen Cloud, in einer EU-Region oder ganz ohne externe Modellanbieter. Das klären wir vorher und entdecken es nicht im Betrieb.

Wo bleibt die menschliche Prüfung?

Überall dort, wo ein Fehler teuer wird. Wo das System sicher ist und wenig schiefgehen kann, handelt es selbst. Wo nicht, fragt es nach und legt die Belege daneben, damit die Prüfung Sekunden dauert. Wo diese Schwelle liegt, legen wir gemeinsam fest.

Was kostet das, und wie kommt das Angebot zustande?

Das hängt vom Prozess ab, deshalb steht hier keine Zahl. Nach dem ersten Gespräch und einer Abstimmung bekommen Sie einen Festpreis für das konkrete Vorhaben und entscheiden auf dieser Basis. Die laufenden Kosten schätzen wir gleich mit, damit die Betriebsrechnung später keine Überraschung ist.

Wie lange dauert so ein Projekt?

Ein abgegrenztes System im Betrieb dauert meist Wochen, nicht Quartale. Der schwierige Teil wird früh auf Ihren Daten belegt, danach sehen Sie in regelmäßigen Demos, wo es steht. Eine lange Phase ohne Rückmeldung gibt es nicht.

Wem gehören Code und Zugänge?

Ihnen. Repository, Zugänge und die dokumentierte Architektur gehören Ihnen ab Tag eins. Nichts daran ist darauf ausgelegt, Sie abhängig zu machen.

Wer betreut das nach dem Go-Live?

Wir, 90 Tage nach dem Livegang ohne Aufpreis. Danach entweder mit einer Vereinbarung oder mit Ihrem eigenen Team. Die Dokumentation ist so geschrieben, dass jemand anderes übernehmen kann.

Wofür ist dieses Modell nicht passend?

Unternehmensweite Transformationsprogramme, alles, was dauerhaft ein festes Team im Haus braucht, und reine Entwicklerkapazität. Für ein klar umrissenes Problem im laufenden Betrieb ist ein Ansprechpartner, der Analyse, Architektur und Umsetzung steuert, meist schneller als eine große Runde, die sich erst abstimmen muss. Wächst ein Vorhaben oder braucht es eine spezielle Kompetenz, kommen gezielt Entwickler aus dem eingespielten Netzwerk dazu.